「秘書におすすめの転職サイト・エージェントはある?」
「秘書に転職するためには、どんな転職エージェントを選ぶべき?」
このように秘書への転職と、転職エージェントに関する疑問を持っている方も多いのではないでしょうか。
結論、現在秘書として活動されている方でも、これから秘書を目指す方でも就職・転職するのであれば、秘書向けの転職サービスを利用することが重要です。
ただし厚生労働省の「職業紹介事業報告書」によると民間の職業紹介事業者、いわゆる転職エージェントは国内に約31,000件以上も存在します。(下記参照)
そのため、自分に合う転職エージェントを見つけ出すのは難しいうえに、「秘書」の求人は多くはないため、どれを選べば良いのか迷ってしまいますよね。
そこで今回の記事では、「秘書の転職におすすめの転職サイト・エージェント12選」を紹介します。
最後まで見ることで、自分に合う秘書向けの転職サイト・エージェントが見つけられますよ。
転職エージェント名 | doda | ハタラクティブ | type転職エージェント | DYM就職 | マイナビエージェント | 美職カンパニー | パソナキャリア | リクルートエージェント | JAIC(ジェイック) | LHH転職エージェント | JACリクルートメント | リブズ |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
公開求人数 | 251,651件 | 4,317件 | 11,810件 | – | 76,333件 | 597件 | 39,589件 | 431,754件 | – | 15,436件 | 19,563件 | 約2000件 |
非公開求人数 | – | – | 18,989件 | – | 13,500件 | – | – | 231,570件 | – | – | – | – |
全国対応 | 全国 | 全国 | 全国 | 全国 | 全国 | 首都圏(主に東京) | 全国 | 全国 | 全国 | 全国 | 全国 | 全国 |
タイプ | 総合型 | 総合型 | 総合型 | 総合型 | 総合型 | 特化型 | 総合型(ハイクラス) | 総合型 | 総合型 | 総合型(ハイクラス) | 総合型(ハイクラス) | 総合型 |
- 第二新卒やフリーターの転職に特化
- 経歴や学歴に自信がなくても求人を紹介してもらえる
- キャリアアドバイザーのサポートが手厚い
秘書におすすめ転職エージェント12選
秘書としてのキャリアアップを目指す際には、秘書の業務を理解した転職エージェントを利用することが非常に重要です。
秘書の仕事はスキルや適性が求められるため、自分に合ったエージェントを見つけることが成功の鍵となります。
ここでは、秘書におすすめの転職エージェントを12選ご紹介します。
転職エージェント名 | doda | ハタラクティブ | type転職エージェント | DYM就職 | マイナビエージェント | 美職カンパニー | パソナキャリア | リクルートエージェント | JAIC(ジェイック) | LHH転職エージェント | JACリクルートメント | リブズ |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
公開求人数 | 251,651件 | 4,317件 | 11,810件 | – | 76,333件 | 597件 | 39,589件 | 431,754件 | – | 15,436件 | 19,563件 | 約2000件 |
非公開求人数 | – | – | 18,989件 | – | 13,500件 | – | – | 231,570件 | – | – | – | – |
全国対応 | 全国 | 全国 | 全国 | 全国 | 全国 | 首都圏(主に東京) | 全国 | 全国 | 全国 | 全国 | 全国 | 全国 |
タイプ | 総合型 | 総合型 | 総合型 | 総合型 | 総合型 | 特化型 | 総合型(ハイクラス) | 総合型 | 総合型 | 総合型(ハイクラス) | 総合型(ハイクラス) | 総合型 |
秘書におすすめ転職エージェント12選-
それぞれの特徴を、下記で詳しく解説します。
doda
求人数
約260,000件
対応地域
全国47都道府県
料金
無料
公式サイト
https://doda.jp/
運営会社
パーソルキャリア株式会社
dodaがおすすめな人の特徴
- 秘書未経験者
- 地方在住者(全国各地の求人が多い)
- 多くの求人から比較したい方
dodaは、業界最大級の求人数を誇る総合型の転職サイト・エージェントです。
2024年7月31日時点の求人数は、公開求人数だけでも 251,651件となっています。
特化型のエージェントではないものの、求人数が多いことから秘書求人も豊富です。
また求人は「業界」「職種」はもちろん、「働き方」「職場環境・語学」「待遇・福利厚生」など、細かい条件でも検索できます。
エージェントサービスでは、業界・職種の知見が豊富な専門スタッフが二人三脚でサポートしてくれるため、初めての転職にもおすすめです。
サイト上では、「年収査定」「履歴書作成ツール」「自己PR発掘診断」「キャリアタイプ診断」など、転職に役立つツールが豊富に用意されています。
dodaは全業界の秘書求人があるため、登録しておきたい転職サイト・エージェントです。
年齢:20代
評価:★★★★★5点
年齢:20代
評価:★★★★★5点
年齢:20代
評価:★★★★4点
- 求人数:251,651件
- 非公開求人数:-
- 対応地域:全国
- 運営会社:株式会社パーソルキャリア
- 住所:東京都千代田区丸の内2-4-1丸の内ビルディング27F
ハタラクティブ
求人数
約3千件
対応地域
北海道・東京都・神奈川・埼玉・千葉・栃木・茨城・群馬・愛知・岐阜・静岡・三重・大阪・兵庫・京都・広島・福岡
料金
無料
公式サイト
https://hataractive.jp/
運営会社
レバレジーズ株式会社
学歴・経歴に自信がないフリーター・既卒・第二新卒の支援が得意
未経験OKの求人が全体の約8割
ハタラクティブがおすすめな人の特徴
- 20代
- フリーター・既卒・第二新卒者
- 充実したサポートの中で転職活動を進めたい方
ハタラクティブは、20代・フリーター・既卒・第二新卒の就職・転職に強い総合型転職エージェントです。
dodaと同様に特化型ではないものの、未経験からでも就職・転職できる求人が豊富に掲載されています。
実際に「書類選考通過率96%以上」「就職成功率80.4%」と、未経験者でも就職・転職に成功しているようです。
また「未経験OK」求人は、全体求人の8割以上と、未経験から秘書に就職・転職したい方に最適といえます。
ハタラクティブの最大の特徴は、性格・経歴をもとにマンツーマンでサポートしてもらえる点です。
キャリアカウンセリング〜内定までサポートしてもらえることから高い就職・転職成功率を達成しています。
内定まで徹底的にサポートをしてもらえるため、特に未経験で秘書に挑戦したい方は登録しておきたいエージェントです。
年齢:20代
評価:★★★★4点
年齢:20代
評価:★★★★4点
年齢:20代
評価:★★★★4点
- 求人数:4,317件
- 非公開求人数:-
- 対応地域:全国
- 運営会社:レバレジーズ株式会社
- 住所(渋谷支店):渋谷区渋谷3-6-3 渋谷363清水ビル3F
type転職エージェント
求人数
約1万件
対応地域
東京・神奈川・千葉・埼玉
料金
無料
公式サイト
https://type.career-agent.jp/
運営会社
株式会社キャリアデザインセンター
type転職エージェントがおすすめな人の特徴
- 秘書未経験者
- 首都圏在住者
- 年収を上げたい方
type転職エージェントは、首都圏の求人に強い総合型の転職エージェントです。
34万人もの就職支援実績をもとに、専任のアドバイザーが二人三脚でサポートしてくれるため、未経験でも安心して利用できます。
type転職エージェントでは女性の転職にも強く、「秘書」「事務職」などの求人も多数掲載されている点が特徴的です。
また条件交渉をしてくれるうえに、高年収求人も多数掲載されていることから利用者の年収アップ率は79%となっています。
特に「秘書に転職したいけど、年収も上げたい」と考える方は、登録しておきたい転職エージェントです。
年齢:20代
評価:★★★★4点
年齢20代
評価:★★★★4点
評価:★★★★4点
- 求人数:11,810件
- 非公開求人数:18,989件
- 対応地域:全国
- 運営会社:株式会社キャリアデザインセンター
- 住所:東京都港区赤坂3-21-20 赤坂ロングビーチビル
DYM就職
求人数
ー
対応地域
全国
料金
無料
公式サイト
https://talk.dshu.jp/
運営会社
株式会社DYM
就職経験がない人や、初めて就職活動をする人も歓迎
面接の日程調整や対策も実施してくれる
DYM就職がおすすめな人の特徴
- 職歴に不安がある方
- 20代
- フリーター・既卒・大学中退者
DYM就職は、未経験就職に強い総合型の転職エージェントです。
「フリーター」「既卒」「大学中退」OKの求人が多数掲載されています。
経歴に自信がなくても研修が充実している求人も多いため、安心して就職・転職活動が行えます。
また上場企業〜ベンチャー企業まで幅広い求人を紹介してもらえる点も特徴的です。
秘書特化型ではないものの、未経験から秘書を目指す方にとってはチェックすべき転職エージェントと言えます。
年齢20代
評価:★★★★4点
年齢:20代
評価:★★★★4点
年齢:20代
評価:★★★★4点
- 求人数:-
- 非公開求人数:-
- 対応地域:全国
- 運営会社:株式会社DYM
- 住所:東京都品川区大崎1-11-2 ゲートシティ大崎 イーストタワー10F
マイナビエージェント
求人数
約4万5千件
対応地域
全国
料金
無料
公式サイト
https://mynavi-agent.jp/
運営会社
株式会社マイナビ
求人総数が6万件以上と多い
初めての転職でも心強い
マイナビエージェントがおすすめな人の特徴
- 秘書未経験者
- 手厚いサポートを受けたい方
- 初めて転職する方
マイナビエージェントは、株式会社マイナビが提供する総合型の転職エージェントです。
特化型のエージェントではないものの、秘書の求人をはじめ、全国の大手上場企業やベンチャー企業、優良企業まで、多くの求人が掲載されています。
マイナビエージェントの最大の特徴は、転職サポートの手厚さです。
実際に2024年オリコン顧客満足度調査では転職エージェント部門で1位(2年連続)を獲得しています。
手厚い転職サポートを行える理由は、各業界に精通した専任アドバイザーが在籍しているからです。
キャリアカウンセリングから求人紹介、面接対策、条件交渉まで、一貫したサポートが受けられるので、初めての転職で不安を感じている方にも安心して利用できます。
また、サイト上には「転職成功ノウハウ」「お役立ち情報」など、初めて転職する方でもスムーズに活用できる環境が整っているため、転職に不安がある方はチェックしてみましょう。
年齢:20代
評価:★★★★4点
年齢:20代
評価:★★★★4点
年齢:20代
評価:★★★★4点
- 求人数:76,333件
- 非公開求人数:13,500件
- 対応地域:全国
- 運営会社:株式会社マイナビ
- 住所:東京都中央区銀座四丁目12番15号歌舞伎座タワー 26F/27F/28F
美職カンパニー
美職カンパニーがおすすめな人の特徴
- CA・モデル経験がある方
- 女性
- ビジネスマナーを学びたい方
美職カンパニーは、元CA・モデルから転職を目指す方向けの転職エージェントです。(CA・モデル経験がなくても利用可能)
東京都内の求人を中心に扱われており、「秘書」「受付・コンシェルジュ」「事務職」の求人に特化しています。
また美職カンパニーでは正社員以外にも、契約社員、紹介予定派遣、フルタイム以外など、多様な求人を紹介してもらえるため、自分に合う働き方が目指せる点も特徴的です。
さらに秘書や受付では必要不可欠なPCスキルや、ビジネスマナーが学べる「e-learning研修」があるため、未経験でも安心して利用できます。
美職カンパニーは、特に都内で「秘書」「受付・コンシェルジュ」「事務職」を目指す女性は登録しておくべき転職エージェントです。
年齢:20代
評価:★★★★4点
年齢:20代
評価:★★★★4点
年齢:20代
評価:★★★★4点
- 求人数:597件
- 非公開求人数:-
- 対応地域:首都圏(東京中心)
- 運営会社:株式会社美職カンパニー
- 住所:東京都新宿区西新宿3丁目2−9 新宿ワシントンホテルビル本館 2F
パソナキャリア
求人数
ー
対応地域
全国
料金
無料
公式サイト
https://www.pasonacareer.jp/
運営会社
株式会社パソナ
全国47都道府県に拠点を持ち、これまでに約54万人を支援(2001年~2022年の累計実績)
30~45歳の利用者が多い
パソナキャリアがおすすめな人の特徴
- 秘書経験者
- 年収を上げたい方
- 大手・外資系・上場企業を目指す方
パソナキャリアは、ハイクラス向けの総合型転職エージェントサービスです。
秘書向けの求人も複数取り扱いがあるものの、主に経験者向け求人が中心となっています。
パソナキャリアの最大の特徴は、求人の質が高い点です。
実際に「大手企業」「外資系企業」「上場企業」の求人が豊富で、年収アップ率は61.7%となっています。
また専任のキャリアアドバイザーが丁寧にサポートしてくれるため、「現職が忙しい」「転職したいけど不安」という方にも最適です。
さらにパソナキャリアでは、47都道府県に支店があるため、対面でサポートを受けたい方にもおすすめできる転職エージェントと言えます。
年齢:30代
評価:★★★★4点
年齢:20代
評価:★★★★4点
年齢:20代
評価:★★★★4点
- 求人数:39,589件
- 非公開求人数:-
- 対応地域:全国
- 運営会社:株式会社パソナ
- 住所:東京都港区南青山3-1-30 PASONA SQUARE 8階
リクルートエージェント
リクルートエージェントがおすすめな人の特徴
- 秘書未経験
- 初めて転職する方
リクルートエージェントは、転職支援実績No.1の総合型転職エージェントです。
2024年7月時点の公開求人数は427,213件、非公開求人数は378,498件と業界トップクラスの求人数を誇ります。
特化型の転職エージェントではないものの、求人の総数が多いことから秘書求人数も豊富な点が特徴的です。
実際にリクルートエージェントの求人検索欄で「秘書」で検索したところ、公開求人数だけで500件以上の求人が見つけられました。
そもそも秘書求人は多くはないため、リクルートエージェントは自分に最適な企業を見つけやすいと言えます。
また各業界に精通したアドバイザーがしっかりとサポートしてくれるため、初めての転職や未経験で秘書を目指す方にもおすすめの転職エージェントです。
年齢:20代
評価:★★★★4点
年齢:20代
評価:★★★★4点
年齢:20代
評価:★★★★4点
- 求人数:431,754件
- 非公開求人数:231,570件
- 対応地域:全国
- 運営会社:株式会社リクルート
- 住所:東京都千代田区丸の内1-9-2 グラントウキョウサウスタワー
ジェイック(JAIC)
ジェイック(JAIC)がおすすめな人の特徴
- フリーター・第二新卒・既卒者
- 20代
- 初めて就職・転職する方
ジェイック(JAIC)は、20代やフリーター、第二新卒など、未経験から就職・転職したい方向けの総合型転職エージェントです。
秘書特化型ではないものの、若手特化の「就職カレッジ」や、中退者に特化した「中退就職カレッジ」など、細かくサービスが分けられているため、自分に最適なサポートが受けられます。
またAIによる面接練習アプリや志望動機の添削サービスなど、AIを活用したサービスが受けられる点も特徴的です。
さらにジェイック(JAIC)では独自の研修が受けられ、受講者は書類選考なしで優良企業と面接できます。
研修受講者の内定率は81.1%と非常に高いため、未経験や職歴に自信がない方はジェイック(JAIC)の利用がおすすめです。
年齢:20代
評価:★★★★4点
年齢20代
評価:★★★★4点
年齢:20代
評価:★★★★4点
- 求人数:-
- 非公開求人数:-
- 対応地域:全国
- 運営会社:株式会社ジェイック
- 住所:東京都千代田区神田神保町1-101 神保町101ビル6F
LHH転職エージェント
LHH転職エージェントがおすすめな人の特徴
- ハイクラス層
- 年収アップを狙いたい方
- 秘書経験者
LHH転職エージェントは、アデコ株式会社が運営するハイクラス向けの転職エージェントです。
利用者の3人に2人が年収アップを実現しており、転職後の年収は平均で101万円増加するという実績があります。
主にベンチャー企業から日系大手企業まで幅広い求人を取り扱っており、秘書や受付のポジションも充実しています。
LHH転職エージェントの最大の特徴は、「一気通貫型コンサルティング」という独自のサポート体制です。
コンサルタントが求職者と企業の両方を担当するため、担当者が求職者の強みや長所をしっかりと企業側に伝えてくれます。
さらに、企業や職場の雰囲気や内情についても詳しく教えてもらえるため、より自分に適した職場選びが可能です。
サイトには「理想の職場診断」や「スマート転職術」といった便利なツールが用意されており、自分に合った職場を見つける手助けをしてくれる点も特徴的です。
年齢:20代
評価:★★★★4点
年齢:20代
評価:★★★★4点
年齢:20代
評価:★★★★4点
- 求人数:15,436件
- 非公開求人数:-
- 対応地域:全国
- 運営会社:アデコ株式会社
- 住所:東京都千代田区外神田4-14-1 秋葉原UDX(南ウイング) 8F
JACリクルートメント
求人数 | 約2万5千件 |
---|---|
対応地域 | 全国 |
料金 | 無料 |
公式サイト | https://www.jac-recruitment.jp/ |
運営会社 | 株式会社 ジェイ エイ シー リクルートメント |
管理職・エグゼクティブ・専門職・グローバルなポジションといった、スペシャリストを求める求人が豊富
運営会社は世界12ヵ国で事業を展開していて、30年以上の歴史がある
JACリクルートメントがおすすめな人の特徴
- ハイクラス層
- 年収アップを狙いたい方
- 秘書経験者
JACリクルートメントは、ハイクラス・ミドルクラス向けの転職エージェントで、利用者の満足度が高いです。
実際に「ハイクラス・ミドルクラス転職オリコン顧客満足度は6年連続No.1」「約43万人の転職支援」「94.7%が知人・友人に勧めたい」と回答しています。
秘書特化型ではないものの、業界・職種に精通したコンサルタントが複数人でサポートしてくれます。
ただし秘書向け求人は多くない点と、ハイクラス向けである点に注意が必要ではあるものの、秘書経験者で年収を上げたい方には最適な転職エージェントです。
年齢:20代
評価:★★★★4点
年齢:20代
評価:★★★★4点
評価:★★★★4点
- 求人数:19,563件
- 非公開求人数:-
- 対応地域:全国
- 運営会社:株式会社 ジェイ エイ シー リクルートメント
- 東京都千代田区神田神保町1-105番地 神保町三井ビルディング14階
リブズ
リブズがおすすめな人の特徴
- 理想の働き方がある方
- 秘書未経験者
リブズは、「リクエスト型」の転職サイトです。
特化型ではないものの、秘書の求人も豊富に取り扱かわれています。
希望の業務内容・働き方・条件をリクエストすることで、希望に見合った企業が立候補するといった流れで転職を進めていきます。
また登録データと社風を加味したマッチング「カルチャーマッチング機能」により、自分に最適な企業が見つけられる点が特徴的。
実際に、入社後ギャップが少ないとの口コミが多いです。
さらに簡単な質問に答えていくだけで自己理解を深められる診断もあり、自己分析が容易に行えます。
秘書転職を目指す方はもちろん、ライフスタイルも重視したい方におすすめの転職サイトです。
年齢:20代
評価:★★★★4点
年齢:20代
評価:★★★★4点
年齢:20代
評価:★★★★4点
- 求人数:約2000件
- 非公開求人数:-
- 対応地域:全国
- 運営会社:株式会社リブズ
- 住所:東京都港区芝公園2丁目6-3 芝公園フロントタワー22階
秘書へ転職で転職サイト・エージェントを選ぶポイント
ここまでで、秘書におすすめの転職サイト・エージェントを紹介しました。
上記で紹介した転職サイト・エージェントはどれもおすすめであるものの、登録数が多すぎては管理しづらいため、3社程度がおすすめです。
ここからは、秘書へ転職で転職サイト・エージェントを選ぶポイントを紹介します。
秘書へ転職で転職サイト・エージェントを選ぶポイント
下記で詳しく解説します。
秘書の求人数が多いか
まずは、秘書の求人数が多い転職サイト・エージェントを選ぶことが重要です。
求人数が多いと、選択肢が広がり、自分に合った求人を見つけやすくなります。
特に大手の転職エージェントは多くの求人を抱えており、幅広い業種・企業から選べる利点があります。
希望勤務地の求人が多いか
秘書向けの転職サイト・エージェントを選ぶ際には、希望勤務地の求人が多いかも重要です。
特に秘書求人は首都圏に多い傾向があります。
そのため、地方で秘書に就職・転職したい方は、希望地域の求人が多い転職サイト・エージェントを選びましょう。
利用者の評判・口コミは良いか
秘書向けの転職サイト・エージェントを選ぶ際には、利用者の評判や口コミを確認することも重要です。
事前に評判を調べることで、サービスの質やサポート内容を把握できます。
たとえば、SNSやYahoo!知恵袋などで検索することで多くの口コミをチェックできます。
具体的には、下記の特徴がある転職サイト・エージェントがおすすめです。
- サポート範囲が広い
- 連絡の返信スピードが早い
- 求人の質が良いなど
実際に利用した方の口コミをもとに、自分に合った転職エージェントを選ぶと安心です。
担当者の質が高いか
秘書向けの転職サイト・エージェントを選ぶ際には、「担当者の質が高いか」も重要です。
質の高い担当者は、希望条件をしっかりと聞き取り、適切なサポートを提供してくれます。
口コミを参考に、上記の特徴がある質の高いアドバイザーがいるエージェントを選びましょう。
なお担当者によっては求人を無理矢理押し付けてくる場合もあるため、注意が必要です。
具体的には、下記の特徴に当てはまる担当者が理想的です。
- 希望に合った求人を複数提示してくれる
- 客観的なアドバイスをしてくれる
- 具体的なアドバイスをしてくれるなど
仮に担当者と合わないと感じたら「変更」してもらうことも可能なため、覚えておきましょう。
秘書の転職を成功させる方法
秘書の転職を成功させるためには、いくつかのポイントがあります。
ここでは、特に重要な3つのポイントを紹介します。
秘書の転職を成功させる方法
それぞれ詳しく解説します。
企業研究を行う
秘書として転職を成功させるには、企業研究が不可欠です。
企業の文化や価値観を理解することで、自分がその企業に適しているかどうかを判断できます。
たとえば、企業のホームページや採用情報、口コミサイトでチェックしてみましょう。
- ホームページ
- 採用情報
- 口コミサイトなど
しっかりと企業研究を行うことで面接時に具体的な質問ができ、企業への熱意を示せます。
徹底した企業研究は、秘書への転職を成功への第一歩であるため、しっかり行いましょう。
活かせるスキルを棚卸する
自分のスキルを棚卸しすることも、秘書としての転職成功に欠かせません。
過去の経験や取得した資格、特技をリストアップし、どのように新しい職場で活かせるかを考えましょう。
たとえば、コミュニケーション能力やスケジュール管理、文書作成スキルなど、秘書業務に直結するスキルを整理してみることがおすすめです。
秘書で活かせるスキル例
- コミュニケーションスキル
- スケジュール管理スキル
- 文書作成スキルなど
具体的なエピソードを準備しておくことで、面接で効果的にアピールできます。
自分の強みを明確にすることで、秘書への転職活動を有利に進めましょう。
秘書に向いている人の特徴を押さえる
秘書に向いている人の特徴を理解することも重要です。
具体的には、下記の特徴がある方は秘書に向いている可能性があります。
- コミュニケーション能力がある人
- 気配りができる人
- マルチタスクが得意な人
- 柔軟性や忍耐強さがある人
- 口が堅く責任感がある人など
これらの特徴に当てはまるかを自己分析し、自分がどの程度秘書に向いているかを確認しましょう。
秘書に向いている人の特徴
秘書の仕事は非常に幅広く、高いスキルと適性が求められます。
秘書に向いている人の特徴について、具体的に見ていきましょう。
秘書に向いている人の特徴
コミュニケーション能力がある人
秘書は上司や同僚、取引先など様々な人と関わるため、円滑なコミュニケーション能力が必要です。
相手の意図を正確に理解し、自分の意見や情報を分かりやすく伝える力が求められます。
丁寧で礼儀正しい対応をすることで、信頼関係を築くことができます。
気配りができる人
秘書は、上司や周囲の状況を常に把握し、常に先を見越した行動が求められます。
細やかな気配りができる人は、上司のニーズを察知し、迅速に対応することができます。
気配り目配りができることで上司の仕事がスムーズに進行し、結果的に職場全体の効率を高めます。
マルチタスクが得意な人
秘書の仕事は多岐にわたり、複数の業務を同時にこなす能力が必要です。
スケジュール管理、来客対応、電話・メール対応、文書作成など、様々な業務をバランス良く行うためには、優れたマルチタスク能力が求められます。
時間管理能力も重要で、効率的に仕事を進める力が求められます。
柔軟性や忍耐強さがある人
秘書の仕事は、予期しない事態に対応することも多く、柔軟に対応できる力が重要です。
上司の急な要望や変更に対応する忍耐強さも必要です。
冷静に対処し、適切な判断を下せる能力が求められます。
口が堅く責任感がある人
秘書は機密情報を扱うことが多いため、口が堅く信頼されることが重要です。
上司や会社の機密情報を守り、外部に漏らさない責任感が求められます。
また、業務に対する責任感を持ち、自分の役割をしっかりと果たす姿勢が大切です。
秘書の転職に役立つスキル
秘書の転職を成功させるためには、特定のスキルを磨いておくことが重要です。
これらのスキルは、転職活動でのアピールポイントとなり、企業からの評価を高めることに繋がります。
ここでは、秘書の転職に役立つスキルを紹介します。
秘書の転職に役立つスキル
スケジュール管理能力
スケジュール管理能力は、秘書にとって必須のスキルです。
上司の予定を効率よく調整し、業務がスムーズに進行するようサポートします。
多忙な上司のスケジュールを管理するには、優先順位を見極める力や柔軟な対応力が求められます。
来客対応や電話・メール対応
来客対応や電話・メール対応は、秘書の重要な業務の一つです。
来客時には、丁寧かつ迅速な対応が求められます。
また、電話やメールでのコミュニケーションでは、ビジネスマナーを守りつつ、適切な情報伝達を行う能力が必要です。
文章作成能力
文章作成能力は、報告書やメールの作成など、秘書は文書作成の仕事が多いと言っていいでしょう。
早く、分かりやすく、簡潔に情報を伝える文章を書くことが求められます。
正式な文書作成の際には、正確な言葉遣いやフォーマットを守ることが重要です。
書類や情報の管理
書類や情報の管理能力も、秘書にとって重要なスキルです。
機密情報や重要書類を適切に管理し、必要な時にすぐに取り出せる状態にしておくことが求められます。
整理整頓されたデジタルファイルや物理的な書類管理は、上司の業務効率を高めるために欠かせません。
秘書の年収事情
求人ボックスによると、秘書(正社員)の平均年収は358万円です。
国税庁の「令和4年分民間給与実態統計調査」によると、日本国内の給与所得者の平均年収は458万円となっているため、平均よりは低めであることがわかります。
秘書の平均年収 | 358万円 |
---|---|
日本の平均年収※ | 458万円 |
※参照元:国税庁「令和4年分民間給与実態統計調査」
ただし秘書の年収は、「上場企業」「外資系企業」「中小企業」で大きく異なる場合があります。
ここからは、dodaに掲載されている求人を参考に秘書の年収を紹介します。
下記で詳しく解説します。
上場企業の場合400万円
dodaに掲載されている上場企業「元気寿司株式会社」の秘書の年収は400万円でした。
月給で見ると「月給27万円~36万円」で、「各種手当」と「賞与(年2回)」が含まれます。
上場企業(元気寿司株式会社の場合) | |
---|---|
秘書 | 400万円〜 |
次に外資系企業の秘書の年収を見てみましょう。
外資系企業の場合400万円
dodaに掲載されている外資系企業「サーブコープジャパン株式会社」の秘書の年収は年俸300万円~400万円でした。
月額で見ると「25万円~33万3333円」です。
ただし「年4回の賞与あり」との記載があるため、400万〜500万円程度になると考えられます。
外資系企業(サーブコープジャパン株式会社の場合) | |
---|---|
秘書 | 300万円~400万円+年4回の賞与 |
次に中小企業の秘書の年収を見てみましょう。
中小企業の場合約300〜400万円
dodaに掲載されている中小企業の秘書の年収は、約300万円〜400万円でした。
先述したように、求人ボックスによると秘書の平均年収は358万円のため、比較的平均に近い年収だといえます。
中小企業 | |
---|---|
秘書 | 約300万円〜400万円 |
秘書は未経験でも転職できる?
未経験からでも秘書に転職することは可能です。
実際に多くの企業が「未経験者OK」の求人を出しています。
ただし基本的なスキルは必要です。
たとえば、ビジネスマナーやコミュニケーション能力、パソコンスキルなどは事前に身についていることが前提であるケースが多いです。
秘書に必要なスキル
- ビジネスマナー
- コミュニケーション能力
- パソコンスキルなど
とはいえ、ある程度のスキルがあれば未経験でも秘書へ転職することは可能です。
また、転職エージェントのサポートを受けることで、効率的に転職できる可能性が高まります。
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男性は秘書に転職できない?
男性でも秘書に転職することは可能です。
確かに秘書は女性が多い印象はあるものの、多くの企業では性別に関係なく、能力や適性を重視して秘書を採用しています。
コミュニケーション能力や組織力、問題解決能力など、秘書業務に必要なスキルを持っていれば性別は関係ありません。
したがって、男性も秘書としてのキャリアを築くことは十分に可能です。
下記では、実際に秘書の中途採用をおこなっている企業を紹介していきます。
秘書の中途採用を行なっている会社
ここからは、秘書求人が豊富なdodaで掲載されている中途採用をおこなっている会社を「上場企業」「外資系企業」「中小企業」別に紹介します。
dodaの検索画面で「秘書」で検索したところ、745件の公開求人が見つかりました。
下記は、dodaで掲載されている秘書求人を出している上場企業です。
上場企業 | |
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求人(公開求人数157件※) | ・元気寿司株式会社 ・株式会社セレス ・蝶理株式会社 ・株式会社ツムラ ・株式会社NITTAN ・楽天グループ株式会社など |
下記は、dodaで掲載されている秘書求人を出している上場企業です。
上場企業 | |
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求人(公開求人数157件※) | ・サーブコープジャパン株式会社 ・GT東京サービス合同会社 ・株式会社エージェントゲート ・株式会社ネクサージ ・マニュライフ生命保険株式会社など |
なお、中小企業の秘書求人は公開求人数だけでも661件見つかりました。
中小企業 | |
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求人(公開求人数661件※) | 「上場企業」「外資系企業」を除いて「秘書」で検索した場合、661件の求人あり |
※上記の求人には、秘書業務以外の業務がある求人が含まれている場合もあります。
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秘書の転職を有利に進めるおすすめ資格
ここまでで、未経験でも秘書に転職できる理由を紹介しました。
とはいえ、秘書としての転職を成功させるためには、関連資格を取得しておくと有利なことは事実です。
秘書関連の資格は能力の証明となり、採用担当者からの評価を高める要素となります。
ここでは、秘書の転職を有利に進めるおすすめの資格を紹介します。
秘書の転職を有利に進めるおすすめ資格
下記で詳しく紹介します。
秘書検定
秘書検定は、秘書としての基本的なスキルを証明する資格です。
ビジネスマナーや一般常識、文書作成能力などが問われます。
秘書検定を取得することで、秘書としての基礎力をアピールでき、転職活動での信頼度が高まります。
CBS(国際秘書検定)
CBS(国際秘書検定)は、国際的なビジネスシーンで活躍するための秘書スキルを証明する資格です。
英語でのコミュニケーション能力や国際ビジネスマナーが重視されます。
外資系企業やグローバルな環境での秘書職を目指す方にとって、CBSの資格は非常に有利な武器となるでしょう。
TOEIC
TOEICは、英語のコミュニケーション能力を測る試験で、多くの企業が採用時に参考にする資格です。
高いスコアを取得することで、英語力を証明でき、特に外資系企業や国際業務が多い企業での転職に有利です。
英語力は、秘書としての業務範囲を広げる上で重要な要素となります。
秘書への転職でエージェントをフル活用する方法
秘書への転職を成功させるためには、転職エージェントを利用することをおすすめしています。
ポイントを押さえて、エージェントの力を最大限に引き出しましょう。
秘書への転職でエージェントをフル活用する方法
転職する理由を明確にする
まずは転職する理由を明確にしましょう。
理由が明確であれば、エージェントもあなたの希望に沿った求人を紹介しやすくなります。
自分のキャリアプランや転職の動機をしっかりと伝えることで、ミスマッチを防ぎ、希望の職場に転職できる確率が高まります。
希望条件は妥協しない
転職において、自分の希望条件を明確にし妥協しないことが大切です。
エージェントに対して、勤務地、給与、職場環境などの希望をしっかりと伝えましょう。
妥協せずに希望条件を伝えることで、エージェントはあなたに最適な求人を見つけやすくなります。
転職の希望時期は早めで伝えておく
転職希望時期を早めにエージェントに伝えておくことも重要です。
早めに伝えることで、エージェントはスケジュールに合わせた求人を提案できます。
転職のタイミングを逃さないためにも、計画的に進めることができます。
これまでの経験やスキルはウソをつかない
エージェントに対して、自分の経験やスキルについて正直に伝えましょう。
「空白期間が長かった」「クビになった」など不都合なことを隠すことは避けて、ありのままの自分を見せることが大切です。
嘘がバレてしまった時、自分にもエージェントにも信頼が損なわれ、取り返しがつかなくなることもあります。
秘書の転職に強い転職エージェントの利用の流れ
秘書の転職を成功させるためには、転職エージェントの利用が非常に有効です。
ここでは転職エージェントを利用する際の具体的な流れを説明します。
1.登録
まずは転職エージェントに登録を行います。
多くのエージェントは、オンラインで簡単に登録ができます。
基本情報や職歴、希望する職種や勤務地などを入力し、プロフィールを作成します。
この段階で、できるだけ詳細に情報を記入することで、エージェントが適切な求人を紹介しやすくなります。
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2.面談
登録が完了すると、エージェントのキャリアアドバイザーとの面談が行われます。
面談では、これまでの職歴やスキル、転職の動機や希望条件を詳しく話します。
この際に、自分の強みや弱み、キャリアのビジョンなども伝えると良いでしょう。
アドバイザーはこれを基に、最適な求人を提案します。
3.書類添削・面接対策
次に、履歴書や職務経歴書の添削、面接対策が行われます。
エージェントは応募企業ごとに書類の内容を調整し、通過率を高めるためのアドバイスをします。
さらに模擬面接を通じて面接の練習を行い、自信を持って本番に臨む準備を整えます。
まずは書類を通過させ、面接突破に向けてしっかり準備します。
4.応募・面接
準備が整ったら、エージェントから紹介された求人に応募します。
応募先との面接の日程調整もエージェントが代行してくれるので、スムーズに進められます。
企業担当者とのやり取りは全てエージェントが行ってくれるので、利用者は時間の節約になります。
エージェントのアドバイスを参考にしながら、企業のニーズに合った回答を準備していきましょう。
5.内定
面接が成功し、内定を受けると、エージェントは条件交渉や入社手続きのサポートを行います。
給与や勤務条件など、直接交渉しにくい事項についても、エージェントが代わりに調整してくれるため安心です。
また、入社後のフォローアップも行われることが多く、新しい職場でのスタートをスムーズに切ることができます。
秘書転職に強い転職サイト・エージェントを利用する時の注意点
上記では、「転職エージェントをフル活用する方法」「利用する流れ」を紹介しました。
ただし秘書転職で転職サイト・エージェントを利用する時は、いくつか注意点が存在します。
ここからは、転職サイト・エージェントを利用する時に特に注意すべき2点を紹介します。
転職サイト・エージェントを利用する時の注意点
下記で詳しく解説します。
1社に絞らない
秘書転職を成功させるためには、複数の転職エージェントを利用しましょう。
1社に絞ると、求人情報やサポートが限られてしまい、最適な転職先を見逃す可能性があるからです。
特に「秘書」の求人は多くはないため、複数の転職エージェントを利用することが重要です。
転職サイト・エージェントは複数登録すべき理由
- 1社だと求人情報やサポートが限られるから
- 複数登録することで自分に合った求人を見つけやすいから
具体的には、最低でも「総合型」と「特化型」を1つずつ登録することをおすすめします。
たとえば、業界最大級の「doda」+秘書求人が多い「美職カンパニー」など。
複数のエージェントを活用することで、より広範な求人情報にアクセスでき、自分に合った求人を見つけやすくなりますよ。
担当者と合わないなら変更してもらう
担当者との相性は転職活動の成功に大きく影響します。
仮に担当者と合わない場合、すぐに変更してもらいましょう。
担当者とのコミュニケーションが円滑でないと、希望条件が正確に伝わらず、適切な求人を紹介してもらえない可能性があるからです。
たとえば、希望する職種や働き方について理解が浅い担当者だと、ミスマッチが生じやすいです。
そのためエージェントのサービスを最大限に活用するためには、信頼できる担当者との連携が必須と言えます。
なお先述したように、良い担当者の特徴は、下記の通りです。
良い担当者の特徴
- 希望に合った求人を複数提示してくれる
- 客観的なアドバイスをしてくれる
- 具体的なアドバイスをしてくれる
担当者に満足できない場合は、遠慮せずに変更を依頼しましょう。
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秘書の転職に関するよくある質問
ここでは秘書の転職に関するよくある質問をご紹介します。
やりがいや将来性、大変なこと、転職の平均期間などしっかり理解しておけば、よりスムーズに転職活動を進められますので参考にしてみてください。
秘書の転職に関するよくある質問
下記でそれぞれの質問に回答していきます。
Q. 秘書のやりがいは何ですか?
秘書のやりがいは、上司や企業の成功を支える一助となれることにあります。
スケジュール管理や来客対応、会議の調整など、さまざまな業務を通じて上司の業務効率を高める役割を担います。
企業の重要な役割を担うことで責任感と達成感を感じ、上司や同僚から感謝されることで自身の貢献を実感できるでしょう。
Q. 秘書に将来性はありますか?
秘書には、高い将来性があります。
ビジネスマナーやコミュニケーション能力、スケジュール管理などのスキルは、どの職場でも重宝されます。
さらに経験を積むことで管理職や経営企画など、キャリアアップの道も開けます。
国際的な業務や外資系企業での経験を積むことで、グローバルなキャリアを築くことも可能です。
Q. 秘書として働くうえで大変なことは何ですか?
秘書として働くうえで大変なことの1つは、多岐にわたる業務をこなす必要があることです。
スケジュール管理や資料作成、来客対応など、同時に複数のタスクを処理する必要があります。
また上司の要望や企業のニーズに迅速に対応するため、柔軟性や迅速な対応力が求められることも多いです。
自分のペースで仕事を進めることは少なく、常に上司の指示に従って行動することになります。
Q. 秘書への転職の平均期間はどれくらいですか?
秘書に限らず、転職が決まるまでの平均期間は約3〜6ヶ月です。
ただし平均期間は、あくまで目安です。
個人で転職活動を行うのか、転職エージェントのサポートを受けるのかによっても大きく異なります。
一般的には転職エージェントを利用することでスムーズに転職できるため、特に未経験で秘書に転職したい方はエージェントを利用しましょう。
Q.未経験や実務経験がない人は秘書転職は難しいですか?
未経験や実務経験がない人でも秘書に転職することは可能です。
実際に転職サイトを見ても、「未経験歓迎」の求人は多数見られます。
とはいえ、未経験の場合は1人で転職活動を進めるのは厳しいため、未経験者向けの求人情報を提供する転職エージェントを利用しましょう。
サポートを受けながら転職活動を進めることで、未経験からでも秘書への転職の成功確率が上げられます。
Q.秘書に未経験で転職したい人におすすめの転職エージェントはどこですか?
未経験で秘書に転職したい人には「doda」などの総合型に加えて、秘書求人が中心の「美職カンパニー」などの特化型エージェントがおすすめです。
複数の転職エージェントに登録することで、様々な求人が比較できます。
1社に絞ってしまうと、可能性が狭まるため、最低でも2〜3社は登録しておきましょう。
秘書に強い転職エージェントでスムーズに転職しよう
今回は、秘書転職におすすめの転職エージェント・サイトを紹介しました。
秘書への転職を成功させるためには、転職エージェント・サイトの利用が必須です。
転職エージェントは、あなたのスキルや経験や希望に最適な求人を探して、面接対策や書類添削などのトータルサポートも行ってくれます。
特に未経験から秘書を目指す方であれば、具体的なアドバイスをもらいつつ転職活動を行うことで成功率が高まります。
さらにエージェントを活用することで、非公開求人にもアクセスできるため、理想の職場を見つけやすいです。
そのため今回紹介した内容を参考に、おすすめの転職エージェント・サイトを活用しつつ秘書への転職を成功させましょう。
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