「”お手数をおかけして申し訳ございません”ってどういう意味…？」
「”お手数をおかけして申し訳ございません”の使い方ってよくわからない…」

などなど、”お手数をおかけして申し訳ございません”というフレーズを前に、こうお思いの方もいますよね。

ただ正しい使い方がよくわからず、曖昧なままにしていることでしょう。

今回はそんな方に向けて「お手数をおかけして申し訳ございません」とはどんな意味なのかを、実際の使い方とからめて詳しく解説していきます。

またビジネスシーンでの使い方・類似表現なども解説しますので、ぜひ最後までお読みください！

「お手数をおかけして申し訳ございません」とはどういう意味？

「お手数をおかけして申し訳ございません」は、日本語の敬語表現の一つで、自身の行動が他人に何らかの負担を強いる状況で頻繁に使われます。

相手に対して、その負担についての謝罪と同時に感謝の意を示す、丁寧で礼儀正しい表現です。

このフレーズは「手数」という言葉を含むことからもわかるように、文字通り相手に手間や労力をかけてしまったときに用いられます。

具体的には相手に対して何かを頼む時や、相手に何らかの作業を求める際などに使用されることが多いです。

これには相手に追加的な労力を要求する状況や、自身のミスや遅延によって他人に影響を及ぼす可能性がある場合も含まれます。

またこの表現は敬語形式であるため、フォーマルな状況やビジネスシーンでよく使われます。

しかしビジネスだけでなく、日常生活においても相手に対する敬意と感謝の気持ちを示すために使うケースも多いです。

ビジネスシーンでの使い方

ビジネスコミュニケーションにおいて、「お手数をおかけして申し訳ございません」は頻繁に使われる表現です。

特に他人に対して追加の労力や手間を要求する場合、または自身の行為が他者の業務に影響を及ぼす可能性がある場合に用いられます。

具体的なシチュエーションとしては、報告書の再提出を頼むときや、予定していた会議の時間や日程を変更しなければならないときなどです。

このような場合、「お手数をおかけして申し訳ございません」と事前に伝えることで、自分の行為が相手に与える影響を適切に認識していることを示し、相手に対する尊重と謝罪の意志を明確にできます。

また、この表現は、自身の誤りや遅れが他人に追加の労力を要求する場合にも使用します。

たとえば自分の遅れにより、他人が作業を停止したり、自分のミスにより他人が追加の作業を行わなければならない場合などです。

そのような状況では自己の責任を認め、相手に対する適切な謝罪と感謝の意を示すために、この「お手数をおかけして申し訳ございません」を使いましょう。

ビジネスシーンでの「お手数をおかけして申し訳ございません」の例文7選

日常シーンでの使い方

「お手数をおかけして申し訳ございません」という表現は、日常生活でも使えます。

主に他人に負担をかける行為に対して謝罪の意を込めて使用します。

友人や知人に対して何かを頼む際、相手に追加的な作業や時間を要求する状況が生じたときに、その労力に対する感謝と謝罪の意を示すために使いましょう。

例えば知人に自宅まで送ってもらう場合、その時間とエネルギーを割いてくれたことに感謝するために、「家まで送っていただいて、お手数をおかけして申し訳ございません」と言います。

同様に近所の方に荷物を運んでもらったり、知人に何かを手伝ってもらった場合でも、「荷物を持っていただいて、お手数をおかけして申し訳ございません」と使いましょう。

これらの表現は、自分の行為によって相手に負担をかけたことを認識し、それに対して敬意を示す重要な手段です。

この表現を使うことで、他人への感謝と尊重の気持ちをより明確に伝えられます。

さらに誤解を避け、円滑なコミュニケーション促進にも役立ちます。

ただし、フォーマルな表現なので仲の良い友人や家族に使うと違和感が生じる場合もあるので気をつけましょう。

日常シーンでの「お手数をおかけして申し訳ございません」の例文5選

「お手数をおかけして申し訳ございません」の言い換え表現

お手数をおかけして申し訳ございません」は具体的な迷惑や手間をかけてしまったときの謝罪表現ですが、より柔らかい言葉遣いをする場合や、多少のニュアンスの違いを出すために、他の表現に置き換えることがあります。

例えば、「お手間を取らせてしまい、申し訳ありません」は、手間や時間を取らせてしまったことへの具体的な謝罪を伝えます。

これは特に、作業や任務に関連した状況でつかわれやすいです。

また「ご迷惑をおかけして申し訳ございません」は、自分の行為が相手に何らかの不便をもたらしたことへの謝罪を表現します。

これは物理的な手間だけでなく、一般的な迷惑を指す場合に有効です。

さらに、「お気遣いをおかけしてすみません」は、相手に対する心配や気遣いを強いたことへの謝罪となります。

これは主に、相手が自分のために心配や配慮をした状況で使われます。

これらの言い換え表現は相手に対する敬意を示し、自分の行為が相手に迷惑をかけていることを謝罪するためのものです。

場面や相手によって、上手に使い分けてください。

「お手数をおかけして申し訳ございません」の言い換え表現の例文

「お手数をおかけして申し訳ございません」の英語表現

「お手数をおかけして申し訳ございません」を英語に訳すとき、直訳するよりもニュアンスを正確に伝える表現を選びましょう。

このフレーズは日本の社会文化に深く根ざした敬意と謝罪の表現なので、完璧な英訳は難しいですが「I’m sorry for the trouble」や「I apologize for any　inconvenience caused」などの表現がよく用いられます。

‘I’m sorry for the trouble’は、直訳すると「その問題に対して申し訳ありません」となります。

これは、自分の行為が引き起こした困難や問題に対して謝罪するときに使用します。

もう一方の’I apologize for any inconvenience caused’は、直訳すると「引き起こした不便について謝罪します」と言う意味です。

こちらは特に自分の行為が相手に不便をもたらした場合に使われる表現で、特にビジネスの文脈でよく見られます。

どちらの表現も「お手数をおかけして申し訳ございません」と同様に、敬意を払いつつ謝罪の意思を示しています。

「お手数をおかけして申し訳ございません」を使うときの注意点

「お手数をおかけして申し訳ございません」は相手への敬意を示す上で有効な表現ですが、その使用にはいくつかの注意点があります。

まず第一に、その表現は相手に対する謝罪の意を含むため、適切な状況とタイミングで使の使用が重要です。

自身の行為や状況が、相手に追加的な労力や時間を要求する場合に適しています。

また、「お手数をおかけして申し訳ございません」は非常に丁寧な表現であるため、用途を間違えないよう注意が必要です。

一般的な会話で過度に使うと、自然な会話の流れを妨げ、相手を窮屈に感じさせる可能性もあります。

また、適切な頻度での使用も重要です。

「お手数をおかけして申し訳ございません」を連発すると、それ自体が相手にとって負担になり得ます。

「お手数をおかけして申し訳ございません」は目下の人にも使える？

「お手数をおかけして申し訳ございません」という表現は、あなたが相手に何らかの迷惑や負担をかけてしまった場合に用いるものです。

したがって、目下の人に対しても使えます。

この表現は自分の行為や状況が相手に追加的な労力や時間を要求することを認識し、それに対して謝罪の意を示すものです。

謝罪の対象が目上の人であろうと目下の人であろうと関係ありません。

ただし、部下や後輩に「お手数をおかけして申し訳ございません」という表現を使うと、言われた側はかしこまってしまう恐れがあります。

目下の人にも使える表現とは言え、後輩や部下につかうのはおススメできません。

目下の人に使う場合は「悪いんだけど、～～してくれるかな？」「仕事を増やして申し訳ないんだけど、～～もお願いできる？」などフランクな言い方になおしましょう。

「お手数」と「お手間」って何が違うの？

「お手数をおかけして申し訳ございません」と似た表現として、「お手間をおかけして申し訳ございません」があります。

混同されがちな両者ですが、何か違いはあるのでしょうか？

結論から言うと、両者には微妙なニュアンスの違いはあるものの同じように使用できます。

どちらを使用しても、言葉の意味にあまり変化はありません。

「お手間」は、具体的な物事に対する時間や労力、工夫を指します。

たとえば手間をかける料理、あるいは特別な手間をかけたプロジェクトなど、具体的な作業やタスクに対する労力を指す場合によく使われます。

一方、「お手数」は、より抽象的な労力や面倒を指す場合に使用されるケースが多いです。

これは、具体的な作業やタスクを指すのではなく、一般的な面倒や困難、迷惑な状況を指す場合に使われます。

たとえば、他人に頼むことや、面倒な手続きなどに対して使われることが多いです。

両方とも「お」がついているため、敬意を示す言葉として使われます。

「お手数をおかけして申し訳ございません」に対する適切な返事

「お手数をおかけして申し訳ございません」という表現に対する適切な返事は、文脈や関係性によりますが、一般的には受け入れや理解を示す表現を用います。

「お手数をおかけして申し訳ございません」は相手に負担をかけてしまう行為に対する謝罪です。

そのためその言葉を受けた方は、その謝罪を理解し、受け入れる意志を示す言葉を選びます。

ビジネスシーンでは、「全く問題ございません」や「お気になさらず」といった表現が適切です。

日常的なシーンでは、よりカジュアルな表現を用いられます。

「大丈夫だよ」や「気にしないで」などの表現は、相手の謝罪を軽減し、友情や親しみを示す効果があります。

「お手数をおかけして申し訳ございません」に対する適切な返事の例文

まとめ～「お手数をおかけして申し訳ございません」を正しく使いこなそう！～

「お手数をおかけして申し訳ございません」は、ビジネスシーンから日常生活まで、さまざまな場面で使用される敬意と謝罪の意味を含む表現です。

正しく使用すれば、相手への敬意を示したりコミュニケーションを円滑に進めたりする助けとなります。

そして、この表現を過度に使用することが相手にストレスを与える可能性もあるため、その頻度にも注意を払ってください。

また、「お手数をおかけして申し訳ございません」という言葉一つを通じて、相手への思いやりや敬意を示す日本の文化についても少し触れてみました。

状況や相手によって「お手数をおかけして申し訳ございません」上手に活用してください。