職場での人間関係や業務遂行は、自分の仕事ができているかどうかが鍵となります。

「上司に怒られることが多い」「ミスが連続してしまう」など仕事のパフォーマンスに自信がないと感じることは誰にでもあります。

しかし、繰り返し同じミスをしてしまう・進捗が遅いという状態が続くと「仕事ができない人」と判断されるリスクが高まります。

仕事ができない人のレッテルが張られた際、必要なのはセルフブレームではなく改善のポイントを把握し行動に移すことです。

ここでは、「仕事ができない」と感じる時に見られる共通の特徴やよく使われる口癖、仕事ができない人のレッテルを乗り越え「仕事ができる人」へと変わるための具体的な改善方法を紹介します。

自分を改善したい、周りの人とよりスムーズな関係を築きたい方へのヒントとして参考にしてください。

仕事ができない人10の特徴！

「仕事ができる」とはどのような状態を指すのか、「仕事ができない」と感じる背景は一体何なのでしょうか。

多くの人が抱えるこの疑問に答えるため仕事の場面で見られる「仕事ができない人」と言われる顕著な特徴を10つピックアップしました。

仕事ができない人の特徴は自分の行動や態度を振り返る良い指標となります。

スケジュール管理ができない

スケジュール管理の難しさは単に時間を区切ることだけではなく、タスクの優先順位を判断する力も必要とされます。

仕事を受ける際、難易度や業務量を適切に評価せず自分の時間を見誤ることは、結果として納期遅延の原因となる可能性が高まります。

時間を見誤る傾向が持続すると他者からの信頼を失い、仕事ができない人の印象を持たれるリスクが高まるため、定期的な時間管理の見直しや研修を受けることを推奨します。

ミスが多い

ミスは人間であれば誰しもが犯す可能性があります。

しかし、同じ過ちを繰り返したり頻繁にミスを犯すのは、仕事への理解や取り組み方に問題がある兆候です。

何度も指摘されてもミスが直らない場合、原因を深く探る必要があります。

ミスの背後にある原因を明確にし、原因を基にスキルアップや勉強をすることで作業の質を向上させることが期待されます。

報・連・相ができない

ビジネスの基本とされる「報連相」は、情報共有や組織の効率性を保つ上で欠かせない行動です。

特に困難な状況やトラブル時に報連相を怠ると問題が複雑化し、結果的に組織全体へのダメージが大きくなる恐れがあります。

信頼を得るためには情報の迅速かつ適切な共有が求められます。

どんなにネガティブな情報であってもタイムリーな報告や連絡、必要に応じての相談が大切です。

知ったかぶりをする

知識や情報を持っていないのに持っているかのように振る舞う「知ったかぶり」の姿勢は、タスクの適切な完了を阻害し、結果的に期日を守れなかったり出来上がった成果にミスが目立つことが多くなります。

知ったかぶりをすると他者との信頼関係を損ねるリスクがあり、長期的には仕事の効率やクオリティに悪影響を及ぼす可能性が高まります。

真摯に業務や人に向き合うことが信頼を築く第一歩となります。

スキル不足

業務の遂行においてスキルや知識が不足している場合、要求される成果を適切に提供できなくなる可能性が高まります。

自分の業務能力を冷静に評価し必要なスキルや知識を継続的に習得することが大切です。

スキル不足が露呈すると仕事に適していないとの認識が強まる恐れもあります。

定期的な自己評価と、自己評価に基づくスキルアップの取り組みが求められます。

レスポンスが遅い

コミュニケーションのスピードは現代のビジネスシーンにおいては不可欠です。

相手からの要求や問い合わせに迅速に対応することで、信頼関係を築く土台となります。

レスポンスが遅れることで業務の遅滞や、相手の不安や不信感が生まれることが考えられます。

業務上の要求だけでなく人間関係の維持や向上の観点からも、迅速かつ適切なコミュニケーションが必要です。

仕事のスピードが遅い

仕事を進める速度は個人の特性や環境による部分もあるものの、業務の効率を大きく左右します。

遅く進める原因として「過度なこだわり」や「計画の不足」が考えられます。

効率的な仕事のためには自分のペースと目標を明確にし、優先度をつけながら進めることが大切です。

適切なスピード感を身につけることで職場の信頼も高まります。

言い訳が多い

ミスの際の反省は成長の一歩ですが言い訳ばかりしてしまうと、成長のチャンスを失います。

常に言い訳をする姿勢は他者の信頼を失うだけでなく、自分のスキルアップの障壁になります。

ミスの原因を深く分析し改善策を考えることで、自分の成長と職場の信頼向上が期待できます。

指示待ち

指示されたことのみをこなす「指示待ち」スタンスは、業務の柔軟性や迅速性を欠くことが多いです。

状況や変化に応じて自ら考え行動する能力は、今の時代の働き手として不可欠です。

AIや自動化が進む中で自分の考えや判断を持つことが、将来のキャリア形成にもつながります。

プライドが高い

仕事に対する誇りや自尊心は大切ですが、過度なプライドは自己成長の妨げとなる場合もあります。

他者の意見を受け入れることが難しくなり、チームでの連携も悪化するリスクが懸念されます。

プライドを適切な範囲で持ち柔軟な考え方を身につけることで、仕事の質を向上できます。

仕事ができない人の危険信号！口癖11選

「仕事ができない人」と評価される人の中には、特定の言葉やフレーズをよく使う傾向があります。

口癖は人の考え方や態度を表すものとして、周囲に影響を与えることが多いです。

ここでは、「仕事ができない人」の代表的な口癖をピックアップします。

仕事ができない人の口癖を無意識に繰り返していると、自分の評価やキャリアに影響が出ます。

自己チェックとして以下の11の口癖を確認してみましょう。

でも……

「でも……」と口にすることで否定的な態度を持っていることが伝わります。

「でも……」は相手の意見や提案を聞き入れない姿勢を示すものと捉えられやすく、コミュニケーションを円滑に進める上で障害となります。

実際に意見を述べる場面では「それに対して私は……」などの表現に置き換えると、より建設的なコミュニケーションが期待できます。

だって……

「だって……」の発言も「でも……」と同じく、否定的な印象を与える傾向にあります。

否定的な印象を与える口癖は、自らの意見や行動の背景を正当化するための言い訳としても使われることが多いです。

要点を明確に伝えるためには「私の考えは……」や「私が感じたのは……」といった表現に切り替えることでより受け入れられやすくなります。

無理です

仕事の場において「無理です」と一蹴するのは、自分の能力や意欲の欠如を示す発言となりえます。

「無理です」のようなネガティブな口癖は、チームの雰囲気を悪化させる要因ともなります。

課題や問題を前にした際、まずは「どうすれば可能か」を考える姿勢が求められます。

際立った困難がある場合でも、具体的な理由を添えて伝えることでより信頼性のあるコミュニケーションが実現します。

忙しい

「忙しい」と頻繁に述べることは実際の状況を伝えるのではなく、時間の使い方や優先順位の決め方に問題があると見られがちです。

「忙しい」という口癖はただ単に忙しさを強調するだけでなく、自分の仕事の効率や能力に疑問を持たれる原因ともなります。

仕事の状況を伝える際は具体的な理由や期間を添えることで、誤解を避けることができます。

後でやります

「後でやります」という発言は仕事の優先順位を明確にしていない、または問題を先延ばしにする姿勢を示唆することが多いです。

「後でやります」という言葉を使うことで即時対応が必要なタスクを放置する傾向があると判断される恐れがあります。

代わりに具体的な時間や順序を示して話すことで、プロフェッショナルとしての評価を保つことができるでしょう。

今やろうと思っていた

「今やろうと思っていた」という口癖は指摘や要求に対する言い訳として使われることが多く、実際の行動との乖離が伺えます。

言葉だけでのアクションは評価されず実際の結果や実績が求められる仕事の場では、避けるべき言葉遣いです。

代わりに具体的なアクションや計画を述べることで、信頼性を築くことが可能となります。

知りませんでした

「知りませんでした」という返答は、自ら情報を収集する姿勢が乏しいと受け取られることが多いです。

「知りませんでした」という言葉は職場での信頼を損ねる原因ともなりかねません。

情報を持っていない場合でも次の行動や調査を伴う言葉で返答することで、積極的な姿勢を示すことが重要です。

◯◯さんが言ってました

仕事の際に「◯◯さんが言ってました」と他者を引き合いに出す行為は、自己責任を回避するかのように受け取られることが多いです。

自己責任を回避する言動は自分の意見や判断を持たない、あるいは他者の責任にする傾向があると見られる恐れがあります。

失敗やミスはあるものの、如何に受け止め改善するかがプロフェッショナルとしての姿勢を示します。

分かりません

質問や確認に対し「分かりません」とだけ返すのは、問題解決の助けにならないだけでなく仕事に対する姿勢の低さを示唆する場合があります。

もし答えを知らない場合でも自ら調べる、適切な人物や資料を紹介するなど、積極的なアクションを伴う返答を心がけることでより建設的な対話が生まれます。

疲れた

言葉の一つ一つが持つ力は絶大で「疲れた」という言葉もまた例外ではありません。

「疲れた」と言うことで、無意識に周りのエネルギーを低下させるリスクが存在します。

勿論、本当に疲れを感じる場合に自分の健康や心の状態を大切にする必要がありますが、日常的に口癖のように使用することは避けるべです。

同様の「寝不足だ」といった言葉も周囲に自らの仕事へのモチベーションの低さを伝えてしまう可能性があるため、注意が求められます。

辞めたい、転職したい

仕事場で「辞めたい」と頻繁に発言することは仕事に対する姿勢や責任感が乏しいと受け取られやすいです。

「辞めたい」と頻繁に発言すると他者に不安や疑問を抱かせ、チームワークの乱れを引き起こす可能性があります。

実際に辞める考えがあるのか、ただの愚痴なのか区別がつかなくなることもあります。

同様に「転職したい」との言及も現在の職場における献身性や忠誠心を疑問視される要因となりかねません。

もし本当にそ「辞めたい」「転職したい」と考えているなら、適切な相談窓口や方法で表現するべきでしょう。

仕事ができない人の原因は周囲にあるかも？

仕事がうまくいかないとき、必ずしも自分の能力やスキルが問題ではありません。

職場の環境や人間関係が原因であることも少なくありません。

実際に自分の力を最大限に発揮するためには、良好な環境が求められるものです。

ここでは、職場の問題点として挙げられる周囲の環境が影響で仕事ができない人のレッテルが張られる状況を紹介します。

上司からのパワハラ

上司との関係性は自分の業務成果に大きく関わってきます。

パワハラ気質の上司のもとでの業務は自信を奪い、モチベーションを下げる可能性が高いです。

モチベーション低下状況下では「私は仕事ができないのだろうか」と自己評価が低くなりがちです。

しかし、真実は上司の圧迫的な態度や無理な要求が原因であることもあります。

上司に問題がある場合は、状況を冷静に分析し適切な手段で対応する勇気が求められます。

仕事を教えてもらえない

入社初期や新しい業務を担当する際、十分な教育や指導が受けられないと自ずと業務の効率は低下します。

特に新人の場合、仕事の流れや具体的な手順が掴みにくく結果として「仕事ができない」と誤解されることがあります。

しかし、「仕事ができない」と誤解されることは自身の能力の問題ではなく教育体制の問題であることが多いです。

積極的に疑問点を解決し知識やスキルを身につけることが大切です。

仕事ができない人の原因は病気かも？

働く者の間で「仕事ができない」と一括りにされることは少なくありませんが、背景には様々な健康上の課題が隠れていることがあります。

環境やスキルだけではなく体や心の健康状態が仕事の能力に影響を及ぼすことはしばしばあります。

ここでは、特に注目すべき2つの健康問題について考察します。

うつ病

うつ病は日常生活や業務に大きな影響を及ぼす恐れがある病気です。

集中力の低下や記憶力の劣化など、仕事に関連する多くの機能が低下することがあります。

しかし、うつ病の本人は集中力の低下や記憶力の劣化を自分の能力の低さと誤解してしまうこともあります。

うつ病の場合は病気の影響であり、適切な治療と周囲のサポートによって改善が期待できます。

早期発見と適切なケアが重要となります。

発達障害（ ADHD/ アスペルガー症候群）

発達障害は特定のスキルや知識が欠けているわけではありませんが、周囲とのコミュニケーションや状況の把握が難しいことが特徴です。

アスペルガー症候群やADHDの人は他者の感情や意図を読み取るのが難しいため、他者を傷つける言動を取ることもあります。

しかし、他者を傷つける言動は意図的なものではなく、発達障害独特な思考や感じ方の結果です。

周囲の理解と明確な指示やフィードバックが発達障害者の業務遂行をサポートします。

仕事ができない人がやってはいけないこと

仕事に自信を持てない時、過度に自分を責めたり他人を非難する姿勢は自身の成長を妨げる要因となります。

毎日の業務を整理し、明確な目標を持つことでポジティブな思考を形成できます。

問題が生じた際は、周囲のサポートを求める柔軟さが必要です。

効果的な仕事は自分の役割認識とチームの協力の上に築かれるものであり、バランスが重要です。

仕事ができない人になってた！改善する5つのポイント

仕事に自信がないと感じることもあるかもしれませんが、習慣やアプローチの変更で成果を大きく変えることができます。

ここでは、「仕事ができない人」から脱却する5つの方法を提案します。

身の回りの整理整頓をする

物の配置によって作業効率が変わることもあります。

デスク周りや必要なツールの整理は思考をクリアにし、タスクの集中度を高めます。

乱雑な環境は作業効率を低下させるだけでなく、モチベーションの低下も引き起こします。

定期的な整理で物理的なスペースと精神的なスペースの両方を築くことができます。

仕事の状況を常に報告し、日報を書く

進行中のプロジェクトやタスクの進捗を定期的に共有することで、進行中の問題や誤解を早期に発見し解決するチャンスが増えます。

日報の記録は自分の業績を確認し、将来のタスクの優先順位を決める上で非常に有効です。

毎日の反省と次の一歩を明確にすることで、日々の成果と目標達成につながる行動を促進します。

時間管理を心がけ、面倒なことを後回しにしない

効率的な時間管理は仕事の質と生産性の向上に直接つながります。

タスクを先延ばしにするとストレスが増加し、仕事の山が積み重なるだけでなく結果としてチームの進行に支障をきたします。

定時に終わらせるための努力・締め切りを守る意識が自分だけでなくチーム全体のモチベーション向上に繋がります。

日ごとのスケジューリングやタスクの優先順位付けをしっかり行うことで、業務の進捗をスムーズにする手助けとなるでしょう。

周りの状況を観察する

実務の知識やスキルは、日々の業務中に形成されるものです。

周りの同僚や上司の働きぶりを注意深く観察することで、効率的な方法や新しいアイディアを学ぶことができます。

コミュニケーションスキルや問題解決能力など、仕事の成功に欠かせない要素も身近な環境で学ぶことが可能です。

他者の成功例を参考にし自分の仕事スタイルに取り入れることで、成果を向上させることが期待できます。

仕事に関する目標を立てる

目標を持つことは方向性を明確にし、モチベーションを維持する上で非常に重要です。

日々の小さな目標や長期的なビジョンを持つことで、仕事に対する取り組み方や意欲が変わります。

目標を達成するたびに自己効力感が高まり、自分自身の成長を実感することができます。

定期的に目標の達成状況を確認し必要に応じて微調整を行うことで、更なる成果を上げることが期待できます。

仕事ができない人になってしまっても「デキる人」になれる行動へ見直ししよう

「仕事ができない」と感じることは誰にでもあります。

しかし、自分の意識改革と行動の見直しで周囲からの評価を向上させることができます。

ミスの多さや指示待ちの姿勢など、日常の小さな行動一つ一つが「仕事ができる人」か「できない人」かを決めています。

特に言葉遣いは自分の心理状態を反映し、周囲との関係性を築く大切な要素となります。

ネガティブな言葉よりもポジティブな言葉を選ぶことで、自分自身も前向きな気持ちになり仕事の効率も上がります。

他者とのコミュニケーションを大切にし職場の人間関係を円滑に保つことで、助け合いながら仕事を進められる環境を築くことが可能です。