近年、新型コロナウイルスが猛威を振るいました。

緊急事態宣言の発令により、多くの企業がテレワークを導入しました。

しかしテレワークを導入した企業の多くが、テレワークに不満を感じ、テレワークの廃止に動き始めています。

廃止の動きが始まった原因である、テレワークの不満とはいったいなんでしょうか。

この記事では、テレワーク廃止の動きの理由を解説します。

あわせて、テレワークを導入している企業の求人に強い転職サイトや転職エージェントも掲載します。

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テレワークが廃止傾向にある理由は？

近年、テレワークを廃止する企業が増えています。

アメリカでは、GoogleやYahoo!などのIT企業でさえ、テレワークを減らしてる状況です。

なぜ、このような状況になっているのでしょうか。

ここでは、4つの理由をご紹介します。

コロナ禍にともない移行されたから

オフィスに行かずとも仕事ができるテレワークの動きは、コロナウイルス流行の前からありました。

しかし、実際に施行されたのは、緊急事態宣言が発令されてからです。

しかも多くが、緊急事態宣言に対する一時的な措置でしかありません。

そのため、あまりテレワークに重きを置いているわけではありませんでした。

感染リスクの低下した現在ならば、テレワーク廃止に動いても何ら不思議ではありません。

こういった理由から、テレワークは廃止の動きが出始めました。

コストがかかるから

テレワークは、通勤やオフィススペースといった観点での削減は可能です。

しかし一方で、テレワーク自体を継続するためには、非常に多くコストがかかります。

テレワークを効率的におこなうためには、様々な準備が必要になります。

例として、スペックの良いパソコンや正常な通信環境、デスクやいすを用意しなければならない場合もあるでしょう。

そういった備品は、一般的に会社が用意するものです。

しかし、テレワークの場合は、自分で用意しなければいけません。

そういった手間も、テレワークのマイナスイメージにつながります。

このようなコストと手間がかかり、結果として、テレワーク廃止の動きに発展してしまいやすいです。

社内のチームワークや平等性を均等にするため

テレワークは、社員がそれぞれの場所で仕事をします。

そのため、実際にどのように勤務しているのかを確認できません。

また、働く社員の中には、自宅での勤務に不安を感じている人もいます。

こういった不安は、チームワークに悪影響を与えてしまいます。

さらに、業務や事情によってはテレワークを選択できない社員もいます。

そういった社員は、テレワークをおこなえる社員へ不満を持ちやすくなるでしょう。

テレワーク廃止の傾向には、このような社員同士の平等性やチームワークが損なわれるという点があるでしょう。

テレワークのデメリットを感じたから

どんな業務にもデメリットはあります。

テレワークにおいて、企業が感じるデメリットは以下のようなものが挙げられます。

こういったデメリットにより、経営者のみならず社員からも、テレワーク廃止の意見が出てきます。

テレワークを継続するためには、メリットの可視化をおこなう必要があるでしょう。

テレワークを導入するデメリット3選

テレワーク廃止には、多くのデメリットがありました。

では、経営者や社員はどのようなデメリットに苦しめられたのでしょうか。

ここでは、3つのデメリットをご紹介します。

コミュニケーション不足になりやすい

オフィスであれば、直接声をかければ解決する問題があるでしょう。

しかし、テレワークの場合は、伝えたい相手がその場にはいません。

時には業務中に部下に対し、指導やアドバイスをおこなうこともあるでしょう。

テレワークの場合、そういったことが一切できません。

こういった状況から、コミュニケーションが不足しやすくなります。

社員の育成やフォロー制度の構築も困難になるため、優秀な社員の流出にもつながってしまうでしょう。

業務管理が難しい

テレワークでは、勤怠管理や勤務状況の把握が難しくなります。

テレワークならではのオンライン上の作業では、進歩や業務プロセスが見えにくいです。

そのため、進捗をこまめに確認することが大切になるでしょう。

また、数字や成果から公正な評価を下す必要があります。

しかし、数字や成果だけでは、公正な判断をすることは非常に困難です。

このデメリットを解消するためにも、社内の業務管理や評価制度の見直しが大切になるでしょう。

情報漏洩の危険性が高い

通常であれば社内で管理する情報も、オンラインで仕事をおこなうことで、業務情報の管理が社員の手に任されます。

うまく管理をおこなえない場合、情報漏洩のリスクを高めてしまいます。

情報を守るためには、セキュリティリスクを考え、パソコンにウイルス感染を防ぐ対策を講じる必要があります。

また、従業員の危機管理意識を高める教育や、情報のセキュリティポリシーの共有をおこなうことで、危険性は減るでしょう。

テレワークを導入するメリット3選

テレワークには、どうしてもデメリットが先行してしまいがちです。

しかし、テレワークにもメリットはあります。

ここでは3つのメリットをご紹介します。

様々な働き方や人材を確保できる

テレワークを導入する大きなメリットは、働く場所の制限がなくなることです。

優秀な人材は、必ずしも会社の付近にいるとは限りません。

時には、地方や海外から人材の確保が可能になることもあります。

そのため、テレワークには、優秀な人材の確保や多種多様な働き方が可能になるメリットがあります。

また、従来の集団の働き方から個人のライフスタイルに合う働き方ができることで、人材の離職を防ぐことにもつながるでしょう。

業務の改善・生産性向上が見込める

コロナウイルス感染を防ぐために、直接会うことは避けられる風潮になっています。

しかし、仕事をおこなう上では、会議や商談をおこなう必要があるでしょう。

そういった会話をしなければならない状況で、Web会議やオンライン商談が生まれました。

Web会議やオンライン商談を導入することで、移動の必要がなくなります。

また、ITツールの導入をおこなうことで、情報共有の速度をあげ業務の効率向上にもつながるでしょう。

さらに現在、多くの企業がペーパーレス化を進めています。

そのため、テレワークをおこなうことで、印刷や書類整理の業務削減もできるでしょう。

事業コストを削減できる

テレワークにより、オフィスに出社する必要が無くなりつつあります。

また、出社する社員数の低下にともない、オフィスを縮小することも可能になるでしょう。

縮小することで、オフィスの賃料や整備費の削減もできるほか、交通費や通信費の削減もおこなえます。

また、リクルートの面接がリモート面接を導入することで、採用コストの削減もはかれます。

テレワークの導入により、事業全般のコストを抑えることが可能になるでしょう。

テレワークに失敗しやすい企業の特徴

テレワークと検索をかけると、マイナスなイメージのキーワードが出てきます。

これは、テレワークに失敗した企業が多いことが、原因と考えられるでしょう。

ここでは、どのような企業がテレワークに失敗してしまったのかを、3つご紹介します。

テレワークの環境整備ができていない

テレワークをおこなうためには、様々な準備が必要です。

多くの企業では、準備がうまくできず、生産性が下がったと言われています。

オンライン業務をするためには、企業はパソコンの支給やセキュリティシステムの導入をすることが重要になります。

また、アナログ書類を電子化し、オンラインでの情報のやり取りをおこなうためには、ある程度の体制を整えなければなりません。

さらに、現場と経営者の認識にずれがあると、作業効率低下につながります。

業務そのものへの対応ができなくなるケースもあるため、テレワークを成功させるためにも、業務環境の見直しをしましょう。

社員のモチベーションが下がりやすい

テレワークでは、簡単にコミュニケーションが取れません。

また、業務を完全に把握することが困難になることを理由に、監視ツールを導入すると社員のモチベーション低下を招きます。

特に、パソコン操作のログや細かすぎる進捗確認は、社員にストレスを与えます。

社員のモチベーションを保つためには、ある程度の自由裁量を社員に与えることが必須です。

過重労働の防止策が無い

テレワークは業務状況も、勤怠状況も把握がしづらいです。

そのため、社員が過重労働をしてしまう可能性もあります。

また、勤務時間超過の理由には、社員がさぼってしまい業務を疎かにするケースもあります。

テレワークに失敗しやすい企業の特徴として、社員の過重労働に対して防止策が無い場合が多いです。

しかし一方で、さぼり防止のために制限を厳しくすると、業務が時間内に終わらないケースも増えてしまいます。

また、社員のストレスにもつながってしまうでしょう。

さらにテレワークでは、上司や同僚のサポートが得られにくい環境になりやすいです。

その結果、社員が精神的に追い詰められてしまい、業務効率の低下を引き起こしてしまうでしょう。

過重労働の防止策は、しっかりと立てておく必要があります。

テレワークを長期間おこなう時の対処法

いきなりテレワークを廃止する企業は、そう多くありません。

まだテレワークをおこなう企業も、もちろんあります。

では、そういった企業ではどのように対策を講じれば、うまくテレワークをおこなえるでしょうか。

ここでは、テレワークを長期間おこなう時の対処法を4つご紹介します。

社員間でコミュニケーションを取りやすい環境にする

テレワークというものは、コミュニケーション不足を招きやすいです。

そのため、長期間テレワークをおこなう場合は、社員同士のコミュニケーションがとりやすい環境を作るようにしましょう。

また、コミュニケーションを取るためのツールは、近年増えています。

そういったツールから、自社に適したものを選び、導入してみましょう。

導入することで、社員同士がテレワーク以前のように交流でき、ストレスの軽減や孤独感を和らげることができます。

ツール導入以外にも、オフィスにコミュニケーションスペースを用意すると良いでしょう。

さらに、テレワークをおこなう社員を定期的に集めることもおすすめです。

意図的にコミュニケーションの場を作ると、長期的なテレワークを円滑におこなうことができるでしょう。

評価制度を改める

評価制度の中には、勤務姿勢が反映されやすいです。

しかし、テレワークでは、勤務姿勢が見えにくいです。

そのため、成果や数字から評価しなければならなくなります。

長期間テレワークをおこなう場合は、評価制度を改めましょう。

そうすることで、社員の不公平感が減り、やる気の低下を防げます。

また、しっかり正当に評価できます。

テレワークを軸とした働き方にシフトする際には、社内の評価項目などを変更しましょう。

テレワークに適したオフィスレイアウトを考える

テレワークが主流となると、オフィスに出社する社員は減ります。

この結果、広いオフィスは不要となるでしょう。

長期間テレワークをおこなう際は、出社人数に合わせ、オフィスのレイアウトを考えましょう。

また、レイアウトを変える場合は、社員が働きやすいことを前提におこなうことが大切です。

個室を作ったり、会議やグループで仕事をする際に使用できるオープンテーブルを用意したり、工夫してみるのもおすすめです。

レイアウトを変えるときは、開放的で落ち着ける空間にすることが大切です。

全ての社員が快適に過ごせる空間を作ることを第一に、適切なオフィスレイアウトを考えましょう。

ツールの見直しをする

テレワークでは、オフィスワークの時に使用していたものが手元にありません。

そのため、自分で環境を整える必要があります。

テレワークで生産性を落とした企業は、こういった準備が疎かになったケースが多いです。

そのため、長期間テレワークをおこなう際は、以下のツールの見直しと整備をしましょう。

ツールの導入において、費用負担が気になる場合は、厚生労働省や経済産業省が主催している助成金制度を利用できます。

また、窓口で専門家に相談できる場合もあります。

テレワークをおこなう場合は、専門家などにアドバイスをもらうと問題解消ができるでしょう。

テレワークのある企業へ転職しよう

テレワークは、職業によってはできない場合があります。

また、どれだけ望んでもテレワークに移行しない企業も少なからず存在しています。

ここでは、テレワークをおこなっている企業に転職を考えている際、ぜひ利用してほしい転職エージェントをご紹介します。

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dodaは、ほかの転職エージェントと異なり、サポートが手厚いです。

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また、求人の質の高さがJACリクルートメントの強みです。

さらに、非公開求人が全体の60％を占めているため、知らなかった企業を知る機会もできます。

非公開求人には、年収800万円以上の高年収である案件も取り扱いが多いです。

そのため、求人票では把握しきれない内部情報を教えてくれるケースもあります。

ハイクラス転職を目指す場合は、JACリクルートメントを活用してみましょう。

まとめ～テレワークをうまく活用しよう～

テレワークには、様々なメリットとデメリットがあります。

デメリットばかりを見て、テレワークの廃止を考えるのはもったいないです。

ぜひ、改善点があるならば、改善をおこないテレワークをうまく活用しましょう！